Skumulowany wydatek poniesiony przez Urząd Marszałkowski
Województwa Małopolskiego oraz dofinansowanie projektu przez Ministerstwo Nauki
i Informatyzacji przyczyniło się do bezkosztowego wdrożenia Cyfrowego Urzędu w
jednostkach samorządu terytorialnego, które wyraziły chęć współpracy.
Stworzenie elektronicznej platformy e-usług a potem cykliczne wprowadzanie do
systemu kolejnych procedur on-line spotkało się z dobrym przyjęciem przez
partnerów projektu. W sytuacji konieczności szybkiego nadrobienia zapóźnienia
cyfrowego skuteczne okazują się działania, kiedy wdrożone mechanizmy nie
powoduj ą potrzeby ponoszenia wydatków przez partnerów uczestniczących w
przedsięwzięciu, nawet w sytuacji braków infrastrukturalnych - np. braku sieci
wewnętrznych w urzędach. Zaletą Cyfrowego Urzędu jest jego dostępność poprzez
przeglądarkę internetową, która dostępna jest na wszystkich platformach
systemowych. Rozwiązanie to zatem spełnia wymóg administracji, która powinna
działać tanio i efektywnie, aby zaspokajać potrzeby obywateli.